Publikacje

ELEKTRONICZNE POSTĘPOWANIE UPOMINAWCZE

Z dniem 1 stycznia 2010 r. weszły w życie znowelizowane przepisy Kodeksu Postępowania  Cywilnego przewidujące możliwość dochodzenia roszczeń pieniężnych w ramach elektronicznego postępowania upominawczego. Celem wprowadzenia nowych uregulowań prawnych było uproszczenie i przyspieszenie postępowania sądowego, obniżenie kosztów postępowania, skrócenie czasu wydania nakazu zapłaty w sprawach, w których stan faktyczny nie jest skomplikowany i nie wymaga przeprowadzenia postępowania dowodowego.

Sprawy z obszaru całego kraju prowadzone w tym trybie, będą rozpatrywane przez Wydział Cywilny Sądu Rejonowego w Lublinie (www.e-sad.gov.pl), bez względu na wartość przedmiotu sporu. Odwołania od rozstrzygnięć sądu w I instancji np. sprzeciw od nakazu zapłaty można wnosić do odwoławczego e-sądu, prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Lublinie. Elektroniczny sąd miał rozpocząć działalność od 4 stycznia 2010 r.

W celu złożenia pozwu w formie elektronicznej, konieczne jest wcześniejsze założenia konta na stronie internetowej e-sądu. Konto zakłada się w systemie teleinformatycznym po podaniu następujących danych:
1) imion oraz nazwiska, numeru PESEL, o ile dana osoba go posiada, oraz numeru dokumentu tożsamości,
miejsca urodzenia, adresu poczty elektronicznej oraz adresu do korespondencji;
2) wskazaniu przez wnioskodawcę nazwy użytkownika i hasła;
3) dokonaniu automatycznej weryfikacji imion, nazwiska oraz numeru PESEL w zbiorze PESEL, jeśli dana osoba posiada numer PESEL.

W e-postępowaniu pozew składany przez adwokata, radcę prawnego musi być zaopatrzony w podpis elektroniczny w rozumieniu art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym. Jeśli pozew będzie wnosiła osoba niekorzystająca z pomocy profesjonalnego pełnomocnika, nie musi dysponować podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Również opłaty sądowe w elektronicznym postępowaniu upominawczym wnoszone są wyłącznie drogą elektroniczną i wynoszą ¼ opłaty pobieranej od pozwu w postępowaniu zwykłym. Dodatkowo powód składając pozew w postępowaniu elektronicznym będzie musiał uiścić opłatę manipulacyjną, która wynosi od 1,80 % do 2,60 % opłaty od pozwu.
W przypadku wniesienia pozwu przez przedstawiciela ustawowego lub organ osoby prawnej nie mają oni obowiązku wykazania swojego umocowania dokumentem przy pierwszej czynności procesowej, jednak powinni wskazać na podstawę swojego umocowania. Podobnie w przypadku, gdy pozew zostanie przez wniesiony pełnomocnika - nie musi on załączać pełnomocnictwa, jednak powinien się na nie powołać, wskazując jego datę, zakres oraz okoliczności wymienione w art. 87 KPC. Datą wniesienia pisma procesowego jest data wprowadzenia go do systemu teleinformatycznego.

W pozwie powód powinien wskazać dowody na poparcie swoich twierdzeń, przy czym dowodów tych nie dołącza do pozwu. Podstawą zatem do orzekania będą wyłącznie okoliczności dokładnie opisane przez powoda w pozwie.
W pozwie należy podać dodatkowo:
1) numer PESEL powoda będącego osobą fizyczną, jeżeli powód jest obowiązany do jego posiadania,
2) numer NIP powoda innego niż osoba fizyczna, jeżeli powód jest obowiązany do jego posiadania, oraz numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym właściwym rejestrze lub ewidencji.
W postępowaniu elektronicznym nie jest możliwe dokonywanie zmiany podmiotowej i przedmiotowej powództwa, wniesienie powództwa wzajemnego. Sąd elektroniczny nie może także przeprowadzać rozprawy, jeżeli zajdzie taka konieczność, będzie miał możliwość skorzystania z instytucji sądu wezwanego.
W razie braku podstaw do wydania nakazu zapłaty sąd przekazuje sprawę do sądu według właściwości ogólnej. Postanowienie o przekazaniu sprawy doręcza się tylko powodowi. W przypadku, gdy doręczenie nakazu zapłaty nie jest możliwe ze względu na nieznane miejsce pobytu pozwanego, sąd z urzędu uchyla nakaz zapłaty i przekazuje sprawę do sądu według właściwości ogólnej, chyba że powód w wyznaczonym terminie usunie przeszkodę w doręczeniu nakazu zapłaty. Postanowienie o przekazaniu sprawy doręcza się tylko powodowi.

Sprzeciw od nakazu zapłaty nie wymaga uzasadnienia i przedstawienia dowodów, jednak w sprzeciwie pozwany powinien przedstawić zarzuty, które pod rygorem ich utraty należy zgłosić przed wdaniem się w spór. W razie prawidłowego wniesienia sprzeciwu, nakaz zapłaty traci moc w całości, a sąd przekazuje sprawę do sądu według właściwości ogólnej. Sprzeciw może zostać złożony w formie tradycyjnej na adres: Sąd Rejonowy w Lublinie, ul. Krakowskie Przedmieście 78, 20-076 LUBLIN lub elektronicznie. Korespondencja do powoda będzie docierać elektronicznie, natomiast dla pozwanego w zależności od wybranej przez niego formy doręczeń.

Po uprawomocnieniu się nakazu wydanego w elektronicznym postępowaniu upominawczym elektroniczna klauzula wykonalności nadawana jest z urzędu. Następnie na podstawie e-tytułu wykonawczego, wierzyciel może złożyć do komornika wniosek egzekucyjny również drogą elektroniczną.

(apl radc. Joanna Wójciak)

ZOBACZ INNE ARTYKUŁY: procedura cywilna